Несколько правил как проводить нескучные мероприятия
Если вы хотите провести образовательное мероприятие, и провести его интересно, наполнено, с пользой для присутствующих, то при подготовке важно соблюдать следующие правила:
1. Не поленитесь и прослушайте выступление спикера целиком.
Если вы просто просмотрите его тезисы, даже если прочитаете текст целиком, вы не можете быть уверены, что «лицо» мероприятия (а спикер — это именно его «лицо»!) не станет говорить нудно и монотонно об уже всем известных событиях и лайфхаках.
Выступающему мало преподнести актуальную и достоверную информацию! Надо, чтобы это было сделано интересно, живо и было полезно слушателям. Поэтому правило первое: не гонимся за «именами» и не верим на слово, что спикер опытный и харизматичный, а внимательно прослушиваем все выступление.
2. Внимательно отнеситесь к выбору места проведения мероприятия.
Образовательное мероприятие предполагает неформальное обучение людей. И это должно быть не полусонное слушание доклада, а живое общение людей со спикером и друг с другом, заинтересованные вопросы, обсуждение каких-то своих ситуаций, решение личных проблем участников мероприятия в процессе нетворкинга.
Поэтому выбор конференц-зала, школьного класса, вузовской аудитории и т.п. не самое правильное решение вопроса. Лучше остановиться на чем-нибудь неформальном — уютной кафешки, библиотеки, домика в агроусадьбе. Обстановка должна быть неофициальная и комфортная.
3. Определитесь с ведущим. Готовить мероприятие может несколько человек, но вести — только один!
Если хотите, чтобы все прошло гладко и без неожиданных нестыковок, назначьте одного ведущего и пусть ведет программу по своему плану. Вмешательство других в лучшем случае собьет его с мысли, в худшем — может привести вообще к срыву встречи.
4. Как на концертах звезд на «разогреве» работают менее известные артисты, так и перед выступлением спикера ведущий должен настроить аудиторию на восприятие предложенной темы. Люди пришли на мероприятие из разных мест со своими проблемами и мыслями, важно настроить их на одну рабочую волну.
Годятся для этого интерактивные игры и опросы, сообщения каких-либо актуальных новостей, планов на будущее. Годится все, что позволит ваша фантазия, для того, чтобы заинтересовать и объединить участников мероприятия.
5. И последнее. После того, как люди разошлись по домам, важно не потерять их до следующей встречи.
Было здорово, интересно, но эмоции забываются, быт засасывает. И если не поддерживать постоянный контакт со своей аудиторией, то на следующую встречу придут далеко не все. Попробуйте после первой же встречи собрать базу контактов и организовать группу в Телеграме, Вайбере, ВКонтакте, Одноклассниках — где угодно! И время от времени размещать там какой-нибудь увлекательный и полезный контент, поддерживать обратную связь, проводить интерактивы. Тогда люди не только о вас не забудут, но на следующую встречу пригласят с собой друзей и родственников.
Предложить новость
0 Комментариев и отзывов